Блог Кирилла Беляева

о дизайнерском росте, подаче информации, интерфейсах, ведении проектов и жизненной среде.

Работаю дизайнером в Лаборатории данных. Работал в Дизайн‑бюро Артёма Горбунова и соосновал дизайн-группу «Кипо». Веду Твитер, Фейсбук, Инстаграм и ЖЖ.

Трело в повседневной жизни

Активно использую Трело для планирования и «сделывания» дел, которые не связаны с лабораторией, там у нас отдельные доски. Система у меня примитивная: три доски — для дел, четвёртая — база знаний.

Сначала о делах. Доски хранят прошлое, обозримое и необозримое будущее.

Главная доска в будущем — инбокс, туда всё валится лавиной. Если знаю срок заранее, отмечаю его сразу. Это поможет не потерять важное при выборе карточек на ближайшую неделю. В меню справа живёт фильтрация, есть и по срокам. Дальше, если получается, формализую по спискам с действиям. Работает это так себе, но показывает чего давно не делал. Списки здесь скорее для рационального использования экрана, поэтому появляются и удаляются. Ещё включил старение карточек для наглядности.

Основная работа идёт на доске с текущей неделей. Тут четыре списка, и они жёсткие. В первом лежит вся неделя. Во втором — то, что делаю сейчас. Третий — проверка и ожидание чего-то от кого-то, Четвёртый собирает готовое.

Добавление списка для сделанного автоматизировано через Запиер, поэтому в названии списка нелепая запятая — такой вот формат.

В конце недели последняя колонка переезжает на доску с прошлым, которая полностью состоит из таких столбцов. Прошлое — просто архив на случай «э-э-э, какой же адрес у той обувной мастерской?». Залезать в него пока не приходилось.

Теперь о базе знаний. На доске «Гранит» собираю полезные ссылки в 13 списков.

Сбор ссылок автоматизирован. Если попалось интересное, добавляю в Покет. Прочитав или посмотрев материал, удаляю шлак, архивирую полезное. На архивацию настроено автодобавление карточки в гранитный инбокс. Работает через ИФТТТ.

В инбоксе прилетают ссылки, названные как попало. Я даю им нормальные названия, часто в скобках добавляю имя автора. И переношу в соответствующий список. Чтобы повысить пользу и мотивировать себя на разбор инбокса, на добавление карточки в любой список, кроме инбокса, через то же ИФТТТ настроены автотвиты.

И о приложении. У Трело нет своих десктопных приложений. Апстор нашёл пару сторонних, но они не прижились. Поэтому, когда надоело терять нужную вкладку браузера, нашёл веб-версию в простейшей оболочке.

Меня корёжила родная иконка этого приложения, поэтому сделал свою. Если вам тоже не всё равно, замените её моей trello.icns.

Драйверы

Узнал немного о работе управленцев из финансовой сферы. Пересказываю кусочек, который применим в любой сфере менеджмента для любого проекта.

Менеджеры работают с финансовой (бухгалтерской) отчётностью. Она показывает метрики — изменение интересующих показателей. Финансовые отчёты стандартизированы, потому что служат основой для налоговых отчислений. Главный европейский стандарт — МСФО, в США — ИФРС.

Метрики финансовых отчётов не выявляют причинно-следственные связи, которые нужны для управления.

Поэтому ведут управленческую отчётность. У неё нет жёстких стандартов. Опишу ту, которая оперирует драйверами — процессами, которыми можно управлять в рамках решения задачи.

Сначала задачу раскладывают на отдельные процессы. Строят гипотезу, какими из них можно управлять и запускают. Потом делают срез результатов, меняют «настройки», и через отчётный период снова снимают срез.

В итоге получается набор драйверов, для конкретной задачи и их вес в её решении.

Благодаря такому инструменту, менеджеры понимают, чем можно управлять (что повторяемо и масштабируемо) и какие у этих процессов скорость и сила.

Пример — выдача потребительских кредитов. Желаемый результат описан прибылью, которую хотят получить к определённому сроку. Управлять прибылью напрямую нельзя. Поэтому сначала её переводят в количество кредитов. Для этого определяют, каким будет кредит: для кого, на какой срок, в какой валюте, какого объёма, с какими опциями. После считают, сколько таких кредитов принесут желаемую прибыль. Теперь появляются драйверы: позиционирование и как следствие реклама, мотивация сотрудников на выдачу этого кредита, нормы на отделения — то, чем можно управлять. Дать больше рекламы или обучить сотрудников отделений предлагать кредит устно. Увеличить норму для отделений в центре или в спальных районах. На каждом срезе результаты уточнят вес драйверов и их комбинаций.

5 августа   проект   управление

Странно

Если строите отношения по схеме «клиент — исполнитель», пропускайте эту заметку. Если у вас хотя бы частичное партнёрство, то попробую быть полезным.

Чтобы экономить время согласований, не пишу слово «странно». Потому что говорит только о возможной проблеме. И не даёт информации. Типичная реакция на комментарий со «странным» — вопрос: что ты считаешь странным, что тут странного, что кажется странным. Чтобы пропустить этот лишний шаг, старюсь выгонять «странное» из текста.

Даже когда после идёт объяснение, «странное» лучше выбросить. Если последующий текст объясняет, упоминание «странного» будет бесполезным. А если не объясняет, то почему бы не переписать весь кусок?

Со временем слово стало мощным триггером. Как только предложение просит «странного», сразу задумываюсь не как перефразировать, а что же смущает в наблюдаемом, и как объяснить это читателю.

Единственное, что странно — ждать, что читатель понимает под «странным» то же, что писатель.

Львы и зайцы

4 года назад, когда я жил в Петербурге, друг рассказал о двух типах людей.

Львами он называл тех, кому лениво и скучно в комфортных условиях. Их голова работат в состоянии стресса. Чем сильнее они зажаты в угол, тем эффективнее. Это те ребята, которые выходят из зоны комфорта, не обращая внимания на суровость мира вне её.

Зайцы — наоборот, повышают эффективность с ростом комфорта. О таком подходе хорошо пишет мама‑ультрамарафонец:

Считается, что развитие происходит в ситуации, когда есть постоянный челлендж, вызов. Когда ты постоянно тыкаешь в себя палкой, говоришь себе «Соберись тряпка» и идешь покорять новые вершины.

Наука и мой собственный опыт утверждают обратное. Развитие происходит из точки покоя.

<…>

Покой — это не про состояние лежания на диване (хотя иногда и про него тоже), а про внутреннее состояние. Современная психология доказала, что психологическое развитие ребенка происходит только когда он ощущает себя в безопасности. И развитие взрослого тоже. Вспомните пирамиду Маслоу и ее нижние уровни — безопасность один из них.

<…>

Я — бегунья. Мой еженедельный объем колеблется от 40 до 70-80 км в неделю. Мышцы трудятся во время бега, но изменения в мышцах происходят после тренировки, когда мышцы оказываются в покое.

Знаете зачем нам нужен сон? Есть разные гипотезы, но все они сходятся в том, что сон нужен нам для восстановления, — тело отдыхает, но мозг во время сна не замирает — в мозге происходят процессы консолидации памяти, процессы восстановления.

Скука — это ресурсное состояние. Если дать себе поскучать, то удивительно, что может за этим последовать. Недаром есть фраза «утро вечера мудренее». Придумал, подрайвил себя, лег спать. Период инкубации — скрытый процесс и разворачивается он когда темно, тепло и спокойно.

Что же плохого в постоянном драйве? Постоянный драйв — это как вдох без выдоха. Драйв питают определенные гормоны. Один из них — гормон кортизол, гормон относящийся к группе глюкокортикостероидных гормонов. Который на короткой дистанции помогает организму мобилизоваться и заживлять раны. Но на длинной превращается во врага и начинает разрушать наше тело.

<…>

4 года назад я не поверил в заячью эффективность. Сейчас понимаю, что это только крайности, и все мы разбросаны между ними. И в разных ситуациях для одного человека могут работать разные стратегии.

Ещё понял, что положение подвижно: некоторые зайцы отращивают гриву. Это происходит, если комфорт длительный, продуктивный и приводит к мега-росту — осознанию, что необратимых событий крайне мало, а нерешаемых задач нет. Теперь интересно и безопасно выходить в зону за пределами комфорта. О выходах откуда-то и куда-то 30 секунд рассказывает Людвиг:

Как относится к зайцам и львам — не важно. Важно понять, какая стратегия эффективнее для себя самого. Принять её. И заряжать по полной. Нравится неделю ходить и думать, а потом за день выдать результат, который примут, — отлично, вперёд. 

P. S. Спасибо другу за мудрость.

22 июня   комфорт   рост

Реальность без плинтуса

В 2012 писал, что плинтус — костыль. В комментариях парировали: 

«Плинтус во многих случаях это технологическая необходимость — покрытие „гуляет“ от перепадов температуры, и, например, доске нужно место, иначе ее вздует.»

«Чуть изменится влажность и температура, и что будет с деревянным полом, упертым всеми концами в стены?»

По фотографиям, которые я нашёл в интернете, было не понятно, как сделано.

Нашёл живой пример: паркетная доска подходит к кирпичной стене. Желающих проверить приглашаю в рижский Кофеин на Бривибас, 39.

Написанное выше относится к дереву. Кроме него, ещё куча решений. Но из-за традиции, наверное, даже заливные полы обрамляют плинтусом.

Обхожу вакансии

Знания помогают управлять жизнью. Знание «чего я хочу» — одно из таких. Оно поможет найти подходящую компанию и не отвлечься на случайные вакансии. Само трудоустройство — отдельная задача на пути к цели. Если взять его за цель, не понятно, что будет двигателям, после зачисления в штат. Поэтому нужны желания, которые не учитывают компании. Компания — средство. Нам просто по пути и мы можем друг другу помочь.

Когда цель видна через закрытые веки, пора писать письма о себе с ссылкой на портфолио. В этот момент компания будет в одном из двух состояний: поиск сотрудника (открытые вакансии) или его «непоиск». Для меня эти состояния отличаются минимально, потому что я следую за своим желанием.

Если компания не ищет сотрудника, то точно пишу. И тогда:

  • меня меньше сравнивают с другими соискателями,
  • нет временных ограничений для выбора,
  • выгляжу увереннее, потому что не жду вакансий, и пишу о том, что мне интересно, не боясь показать нужду.

Пробные задания, тестирование и собеседование не показательны. Важно, как я дополню команду, как будут расти, насколько будут лоялен, что изменится через год, а через два. И всё это не увидеть на собеседовании, поэтому мне интересны компании, которые это понимают. И не заворачивают инициативу в общий ряд тестовых процедур.

Если ответ будет глухо отрицательный, скорее всего:

  • не так хороши дела, чтобы меня нанять,
  • или я не заинтересовал, несмотря на проявленную инициативу.

Тут не стоит переживать. Нужно прокачаться и написать ещё раз, конечно, если желание не утихнет.

Если вакансии открыты, иду в обход. Увидев вакансию, раньше думал, что у компании дефицит, нужда. И стоит только предложить себя — и дело в шляпе. Но открытая вакансия сильно увеличивает предложение — нужды у компании больше нет. Поэтому теперь жду, когда вакансии закроются. Не страшно, что кого-то наняли — у меня же цель.

Но бывает так, что открытые вакансии — перманентное состояние (пример — студия Лебедева), или у меня поджимают сроки. Когда открытой вакансии, могут предложить пойти в очередь к остальными соискателями. Мне это не интересно, поэтому попробую обойти вакансию. Напишу напрямую арт-директору, с которым хочу работать, выложу багаж и как можно чётче опишу цель. Так шансов больше. Нанимателю будет не интересно тестировать меня, как всех. Захочет проверить, готов ли я ответить за слова, не сбегу ли при первом препятствии на пути к цели.

Внутренний стержень

О стойких и целеустремлённых людях говорят, что они со стержнем. А без стержня оболочка стекает нюней.

Учился я на графического дизайнера, живопись и рисунок сдавал 10 сессий. Поэтому в первую очередь видел стержень, как карандашный. Без него оболочка не теряет форму, но толку от пустой деревяшки всё равно нет. Пропадает содержание, суть.

Расхожая метафора привлекла, когда «внутренний стержень» соединился с «магнитным». Теперь, если у человека есть стержень, это не просто опора или суть, а ещё и сила менять окружающее. Как минимум, притягивать и отталкивать.

«Мальчик и мир», «Картина», «Под покровом ночи» и другие мультфильмы

После заметке о мультфильмах Тома Мура мне посоветовали ещё 12, плюс 1 нашёл сам. Успел посмотреть 5, из них самая сильная графика у фильмов «Мальчик и мир»:

...и «Картина»:

Сюжет понравился в той же «Картине» и в «Под покровом ночи», где сильная атмосфера, но чуть более привычная графика:

В «Эрнесте и Селестина» классный дубляж.

А «Коралина в Стране кошмаров» — самый длинный и первый 3Д‑мультфильм, снятый стоп-моушеном. Фильма снимали ~450 человек в помещении площадью ~13 000 м². Все объекты печатали на трёх 3Д‑принтерах без остановок дольше 18 месяцев. И сюжет у мультфильма жутковат.

В описании тега «мультфильмы» завёл табличку с оценками просмотренного.

Пустой инфобокс

Перейдя на Симплноут, перестал хранить черновики. Пишу → редактирую → отправляю или публикую → удаляю из блокнота. Симплноут не даёт системы, это просто блокнот с минимальными функциями и быстрой синхронизацией. Но простота помогает настраивать голову. Работает как «пустой инбокс». Только черновиков пока больше, чем успеваю отредактировать.

Скриншот, чтобы захотели попробовать:

Заметив лёгкость, начал «инбоксить» фотографии: выложил, перенёс в архив. Сразу удалять пока страшно, но надеюсь, скоро архив отправится в корзину. Присматриваюсь к прочим инфо-сущностям.

Подход универсален. Зачем эти фотографии и заметки с «умными» мыслями? Если они полезны мне, вероятно, полезны и другим. Публикуя, привожу в порядок, структурирую, отредактирую, подтяну — мне тоже удобнее будет.

Чёрно-белые кубики для детей

Это заметка для родителей — смело пропускайте, если не планируете, но поделитесь с теми, кто в клубе.

Полина прочитала, что новорождённые видят не так, как взрослые. До трёх месяцев им сложно различать малоконтрастные цвета и фокусироваться дальше 25—40 см. В первые месяцы рекомендуют показывать чёрно-белые картинки или кубики с такими картинками.

В интернете подходящих развёрток не нашли, поэтому сделали свои. Их легко распечатать на домашнем принтере и собрать самим. Кубики на ура заменяют штатные игрушки мобиля в первые пару-тройку месяцев. Нет мобиля — показывайте кубики руками.

Скачать 12 развёрток в ПДФ

Ctrl + ↓ Ранее