2 заметки с тегом

организация

Трело в повседневной жизни

Активно использую Трело для планирования и «сделывания» дел, которые не связаны с лабораторией, там у нас отдельные доски. Система у меня примитивная: три доски — для дел, четвёртая — база знаний.

Сначала о делах. Доски хранят прошлое, обозримое и необозримое будущее.

Главная доска в будущем — инбокс, туда всё валится лавиной. Если знаю срок заранее, отмечаю его сразу. Это поможет не потерять важное при выборе карточек на ближайшую неделю. В меню справа живёт фильтрация, есть и по срокам. Дальше, если получается, формализую по спискам с действиям. Работает это так себе, но показывает чего давно не делал. Списки здесь скорее для рационального использования экрана, поэтому появляются и удаляются. Ещё включил старение карточек для наглядности.

Основная работа идёт на доске с текущей неделей. Тут четыре списка, и они жёсткие. В первом лежит вся неделя. Во втором — то, что делаю сейчас. Третий — проверка и ожидание чего-то от кого-то, Четвёртый собирает готовое.

Добавление списка для сделанного автоматизировано через Запиер, поэтому в названии списка нелепая запятая — такой вот формат.

В конце недели последняя колонка переезжает на доску с прошлым, которая полностью состоит из таких столбцов. Прошлое — просто архив на случай «э-э-э, какой же адрес у той обувной мастерской?». Залезать в него пока не приходилось.

Теперь о базе знаний. На доске «Гранит» собираю полезные ссылки в 13 списков.

Сбор ссылок автоматизирован. Если попалось интересное, добавляю в Покет. Прочитав или посмотрев материал, удаляю шлак, архивирую полезное. На архивацию настроено автодобавление карточки в гранитный инбокс. Работает через ИФТТТ.

В инбокс прилетают ссылки, названные как попало. Я даю им нормальные названия, часто в скобках добавляю имя автора. И переношу в соответствующий список. Чтобы повысить пользу и мотивировать себя на разбор инбокса, на добавление карточки в любой список, кроме инбокса, через то же ИФТТТ настроены автотвиты.

И о приложении. У Трело нет своих десктопных приложений. Апстор нашёл пару сторонних, но они не прижились. Поэтому, когда надоело терять нужную вкладку браузера, нашёл веб-версию в простейшей оболочке.

Меня корёжила родная иконка этого приложения, поэтому сделал свою. Если вам тоже не всё равно, замените её моей trello.icns.

2016   Запиер   ИФТТТ   организация   план   приложение   Трело

Ответственный за проект

Несмотря на то, что проект люди делают один, задачи у каждого свои. Одному нужно приводить спонсоров, другому увеличивать продажи, третьему думать о развитии. Да, всё это во благо одного проекта, но это разные задачи.

Дизайн решает или помогает решить конкретные задачи.

Когда решения принимают все трое, каждый исходит из своей задачи. Тот, что ищет спонсоров, будет выбирать дизайн для спонсоров, увеличивающий продажи — дизайн для клиентов, ответственный за развитие — дизайн для будущего поколения. Это всё разный дизайн.

Чтобы разработка не превратилась в уроборос, и каждый момент не пересогласовывался у каждого специалиста при попытке разрешить предыдущее противоречие, назначают ответственного за проект. Он берёт поводья, уточняет требования всех отделов, ранжирует их и, если возникают вопросы, договаривается со всеми отделами и принимает окончательные решения на каждом этапе.

Делегировать эту работу стороннему дизайнеру нелепо: не будет же он сам себе проект сдавать.

Молодые компании часто в этом пункте тупят. Обычно либо основатель всё решает, либо вся команда. С первым случаем работать можно, второй приводит к уроборосу.

2015   организация   ответственность   проект