3 заметки с тегом

план

Трело в повседневной жизни

Активно использую Трело для планирования и «сделывания» дел, которые не связаны с лабораторией, там у нас отдельные доски. Система у меня примитивная: три доски — для дел, четвёртая — база знаний.

Сначала о делах. Доски хранят прошлое, обозримое и необозримое будущее.

Главная доска в будущем — инбокс, туда всё валится лавиной. Если знаю срок заранее, отмечаю его сразу. Это поможет не потерять важное при выборе карточек на ближайшую неделю. В меню справа живёт фильтрация, есть и по срокам. Дальше, если получается, формализую по спискам с действиям. Работает это так себе, но показывает чего давно не делал. Списки здесь скорее для рационального использования экрана, поэтому появляются и удаляются. Ещё включил старение карточек для наглядности.

Основная работа идёт на доске с текущей неделей. Тут четыре списка, и они жёсткие. В первом лежит вся неделя. Во втором — то, что делаю сейчас. Третий — проверка и ожидание чего-то от кого-то, Четвёртый собирает готовое.

Добавление списка для сделанного автоматизировано через Запиер, поэтому в названии списка нелепая запятая — такой вот формат.

В конце недели последняя колонка переезжает на доску с прошлым, которая полностью состоит из таких столбцов. Прошлое — просто архив на случай «э-э-э, какой же адрес у той обувной мастерской?». Залезать в него пока не приходилось.

Теперь о базе знаний. На доске «Гранит» собираю полезные ссылки в 13 списков.

Сбор ссылок автоматизирован. Если попалось интересное, добавляю в Покет. Прочитав или посмотрев материал, удаляю шлак, архивирую полезное. На архивацию настроено автодобавление карточки в гранитный инбокс. Работает через ИФТТТ.

В инбокс прилетают ссылки, названные как попало. Я даю им нормальные названия, часто в скобках добавляю имя автора. И переношу в соответствующий список. Чтобы повысить пользу и мотивировать себя на разбор инбокса, на добавление карточки в любой список, кроме инбокса, через то же ИФТТТ настроены автотвиты.

И о приложении. У Трело нет своих десктопных приложений. Апстор нашёл пару сторонних, но они не прижились. Поэтому, когда надоело терять нужную вкладку браузера, нашёл веб-версию в простейшей оболочке.

Меня корёжила родная иконка этого приложения, поэтому сделал свою. Если вам тоже не всё равно, замените её моей trello.icns.

План и поиск решения в потоке

Уверен, что ТРИЗ колет любые задачи. Но пока не умею им мастерски пользоваться, часть задач решаю перебором (например, некоторые логотипы). Увы, да.

Чтобы не сорвать план, прописываю в нём точку, после которой искать больше нельзя и остаётся только полировка и подготовка презентации. Считаю от обратного: определив, максимальное время полировки, остаток отдаю на поиск.

Включаю состояние потока и хаотично перебираю ассоциации, идеи, образы. Ограничиваю состояние целыми днями, потому что переход происходит с потерями, сон переключает состояния эффективнее.

Когда время вышло, выписываю найденные решения. С помощью понимания задачи хладнокровно выбираю победителя: определяю критерии и проставляю решениям плюсы и минусы или баллы. Иногда удивляюсь, что без баллов не разглядел потенциал решения.

Тупик и ресурсы

Решая задачу легко зайти в тупик. Первое желание в такой ситуации — добавить времени и перенести встречу с клиентом.

Выйти из тупика помогают новые ресурсы: идеи, критика, дополнения, всё, что меняет видение задачи.

Время — тоже ресурс, помогающий смотреть на задачу по-новому. Но:
1) по моему опыту, на обновление видения ситуации времени уходит много;
2) срок задачи редко учитывает время на перезагрузку;
3) время — ценный ресурс, который жалко тратить на тупик.

Клиент — хороший источник новых ресурсов. Поэтому лучше не откладывать встречу, а сократить время в тупике и встретиться раньше. Сделав это раньше, исполнитель выигрывает дополнительное время для следующего этапа.

2015   план   работа