Активно использую Трело для планирования и «сделывания» дел, которые не связаны с лабораторией, там у нас отдельные доски. Система у меня примитивная: три доски — для дел, четвёртая — база знаний.

Сначала о делах. Доски хранят прошлое, обозримое и необозримое будущее.

Главная доска в будущем — инбокс, туда всё валится лавиной. Если знаю срок заранее, отмечаю его сразу. Это поможет не потерять важное при выборе карточек на ближайшую неделю. В меню справа живёт фильтрация, есть и по срокам. Дальше, если получается, формализую по спискам с действиям. Работает это так себе, но показывает чего давно не делал. Списки здесь скорее для рационального использования экрана, поэтому появляются и удаляются. Ещё включил старение карточек для наглядности.

Основная работа идёт на доске с текущей неделей. Тут четыре списка, и они жёсткие. В первом лежит вся неделя. Во втором — то, что делаю сейчас. Третий — проверка и ожидание чего-то от кого-то, Четвёртый собирает готовое.

Добавление списка для сделанного автоматизировано через Запиер, поэтому в названии списка нелепая запятая — такой вот формат.

В конце недели последняя колонка переезжает на доску с прошлым, которая полностью состоит из таких столбцов. Прошлое — просто архив на случай «э-э-э, какой же адрес у той обувной мастерской?». Залезать в него пока не приходилось.

Теперь о базе знаний. На доске «Гранит» собираю полезные ссылки в 13 списков.

Сбор ссылок автоматизирован. Если попалось интересное, добавляю в Покет. Прочитав или посмотрев материал, удаляю шлак, архивирую полезное. На архивацию настроено автодобавление карточки в гранитный инбокс. Работает через ИФТТТ.

В инбокс прилетают ссылки, названные как попало. Я даю им нормальные названия, часто в скобках добавляю имя автора. И переношу в соответствующий список. Чтобы повысить пользу и мотивировать себя на разбор инбокса, на добавление карточки в любой список, кроме инбокса, через то же ИФТТТ настроены автотвиты.

И о приложении. У Трело нет своих десктопных приложений. Апстор нашёл пару сторонних, но они не прижились. Поэтому, когда надоело терять нужную вкладку браузера, нашёл веб-версию в простейшей оболочке.

Меня корёжила родная иконка этого приложения, поэтому сделал свою. Если вам тоже не всё равно, замените её моей trello.icns.