Заботливые разработчики сервисов дают пользователю всё для «сделывания» проекта. Как уникальные инструменты (функции), так и стандартные (нативные). Пусть проект — заметка. Чтобы не пропустить публикацию, в Эверноуте появились напоминания. Или проект — сделка (продаём квартиру). Чтобы документы лежали «под рукой», в сервис добавляют раздел с папками и файлами.

Желание помочь пользователю сделать проект прекрасно. 

Чтобы стандартные инструменты сработали придётся постараться. Потому что мы успели привыкнуть к файловой системе, будильнику, календарю, мессенджеру, которые идут пакетом к операционной системе. Для создателей ОС стандартные инструменты — главный продукт, полезное действие. Тут они собаку съели.

Поэтому, если в сервисе появляются такие инструменты, они получают ушат критики. Не достаточно адаптировать инструменты под сервис. Минимум для удачного внедрения — превзойти ОС.

Не знаю, что удобнее маковского Файндера. Поэтому на слово не поверю, что работа с файлами в сервисе на высоте. Получается для меня это лишняя функция. «Лишняя — не пользуйся» — слабое утешение. Сервис станет сложнее (лишние кнопки, формы, разделы). Если сервис предполагает между пользователями взаимодействие (современные стремятся), то кому-то «стандартные» инструменты сервиса подойдут. И это не значит, что они не покритикуют их при случае. И вот я обрёк себя на работу с чужими сценариями, которые в силах потеснить мои собственные. «Не пользоваться» не получится.

Дешёвое решение
Незачем делать ещё один Файндер. Полезно посмотреть, как работает сейчас, и попробовать улучшить процесс не добавляя стандартных инструментов в сервис. Прокачать сценарии с инструментами ОС, «включить» готовый Файндер в сервис. Подобное делает Трело, подключая сторонние сервисы.
Важно оговориться: решение могут не подойти сервисам с повышенной секретностью и безопасностью. Тут лучше украсть, как крадут великие, решения из ОС.

Дорогое
Вывести инструмент на новый уровень, затмить решение, которое предлагает ОС. Это сложно технически и непонятно, как предсказать успех нововведений.

Поделитесь опытом. Какие ещё решения знаете?